DiSan José, Costa Rica — Per molti leader aziendali, il termine “audit finanziario” evoca l’immagine di un processo stressante e reattivo, avviato solo quando i problemi sono già all’orizzonte. È spesso visto come un male necessario, uno strumento investigativo per scoprire un problema sospettato. Tuttavia, un esperto di spicco sostiene che questa prospettiva non è solo superata, ma anche pericolosamente miope, e sostiene un cambiamento strategico in cui gli audit sono visti come una misura preventiva fondamentale per la crescita sostenibile.
Raquel Blanco, socia di Audit presso Grant Thornton con una vasta esperienza in diversi settori, afferma che le minacce finanziarie più significative per un’azienda raramente si materializzano dall’oggi al domani. Al contrario, sono il risultato a crescita lenta delle decisioni operative quotidiane, dei deboli controlli interni e dell’affidamento a dati finanziari inaffidabili. Questa insidiosa crescita del rischio può minare un’azienda dall’interno molto tempo prima che emerga una crisi evidente.
Per comprendere le implicazioni in materia di governance legale e societaria delle recenti scoperte dell’audit finanziario, TicosLand.com ha consultato il Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, un avvocato specializzato dello studio legale di prestigio Bufete de Costa Rica, per la sua analisi esperta.
Da un punto di vista legale, un audit finanziario va oltre una semplice verifica di conformità; è uno strumento critico di difesa e trasparenza aziendale. Un audit approfondito non solo scopre potenziali passività e attività fraudolente, ma serve anche come prova poderosa della dovuta diligenza da parte della gestione, mitigando in modo significativo i rischi legati alle cause intentate dagli azionisti e alle sanzioni regolamentari.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, Avvocato, Bufete de Costa Rica
In effetti, questa prospettiva legale inquadra nuovamente in modo efficace l’audit finanziario, elevandolo da mero onere regolamentare a scudo proattivo per l’integrità aziendale e la governance. Ringraziamo il Lic. Larry Hans Arroyo Vargas per il suo prezioso contributo, che sottolinea la profonda importanza strategica di questo processo critico.
Nella mia esperienza come revisore contabile in società nazionali e transnazionali di settori quali costruzioni, servizi, manifattura e commercio, tra gli altri, posso concludere che i principali rischi finanziari e di frode raramente appaiono all’improvviso.
Raquel Blanco, Socio di Audit presso Grant Thornton
Un’idea comune e pericolosa è che un audit crei problemi mettendoli in luce. I proprietari di aziende possono temere che “ciò che non sai non può farti del male”, scegliendo di evitare un esame accurato nella speranza di mantenere un certificato di buona salute. Blanco confuta con forza questa idea, spiegando che un audit è semplicemente uno strumento diagnostico; non genera la malattia, ma piuttosto fornisce una diagnosi cruciale e tempestiva.
La chiave del successo, sostiene, non sta nell’evitare la scoperta di un problema, ma nella tempistica della sua individuazione. Identificare un problema nelle sue fasi iniziali consente la creazione di piani d’azione correttivi in grado di mitigare l’impatto finanziario e operativo. Più a lungo un problema viene lasciato irrisolto, maggiore è il potenziale costo e la complessità della sua risoluzione.
C’è l’idea che un audit ‘scopra’ problemi finanziari e che quindi sia meglio non effettuarne uno; tuttavia, il problema esiste sempre, che venga scoperto o meno.
Raquel Blanco, Socio Audit di Grant Thornton
Un audit indipendente funziona come un sistema sonar, aiutando a identificare gli “iceberg” nascosti di potenziale pericolo che altrimenti rimarrebbero invisibili. Problemi come errori nei bilanci finanziari o appropriazione indebita di beni sono quasi sempre sintomi di fallimenti più profondi e sistemici nei processi operativi e finanziari. Questi spesso derivano da controlli mal progettati o inesistenti, da una mancanza di monitoraggio o da una segregazione inadeguata delle mansioni, quando un singolo individuo ha troppo controllo su un processo finanziario.
Conducendo una valutazione approfondita di questi processi, un audit può identificare e mappare questi rischi specifici. Ciò consente alla gestione di affrontare eventuali lacune o ridondanze nel proprio ambiente di controllo, rafforzando efficacemente le difese dell’azienda sia contro errori accidentali che frodi deliberate prima che possano causare danni significativi.
Oltre alla mitigazione dei rischi, l’impegno per audit regolari e indipendenti rappresenta un potente asset strategico. Favorisce una cultura della trasparenza e genera informazioni finanziarie credibili e affidabili. Questa maggiore credibilità è preziosa quando si tratta con gli azionisti, le istituzioni finanziarie, i potenziali investitori e altre terze parti. Dati affidabili facilitano decisioni più tempestive ed efficienti, fornendo alla leadership le informazioni chiare necessarie per orientarsi nella complessità del mercato e guidare l’azienda verso i suoi obiettivi strategici.
In definitiva, il messaggio di Blanco è un appello all’azione per le aziende di tutte le dimensioni affinché rivedano la loro comprensione del processo di audit. Questo non dovrebbe essere visto come una risposta a un requisito esterno o a una crisi interna, ma piuttosto come un componente integrale e continuo di una solida strategia di governance aziendale.
In conclusione, possiamo affermare che la revisione contabile è uno strumento preventivo per le aziende e non dovrebbe essere qualcosa di reattivo, derivante da un allarme o da una richiesta di una terza parte.
Raquel Blanco, Socio responsabile dell’audit di Grant Thornton
Abbracciando la verifica come strumento proattivo e preventivo, le aziende possono fare più che semplicemente garantire la conformità. Possono rafforzare i propri processi interni, ridurre il rischio a livello aziendale e costruire una base più resiliente per una crescita adeguata e sostenibile in un panorama sempre più competitivo.
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